隨著社會的發展需求,維護社會秩序及生命財產安全的大責,已不再是一般警力所能負擔,講求專業化組織化與效率化的保全人員已充分融入現今社會中,扮演重要的角色,在國人對保全觀念、經營都還陌生之狀況下,母公司新光保全引進最新之保全觀念,開拓國內市場,歷經10餘年之發展,在創辦人吳東進董事長指 導下,於1995年規劃成立誼光保全股份有限公司,專司常駐保全業務,承攬各社區、商辦大樓、銀行⋯等,社會大眾提供財產安全之保障。
隨著服務數位化推行理念下,誼光保全於2002年即導入電子公文簽核系統及視訊會議系統,實際落實遠距教育及事務管理,在社會大眾的支持與全體員工努力下 ,營運日漸茁壯。
本著「信實、專業、服務、創新」的經營理念下,陸續導入全方位科技保全管理,以及 24H服務的管制中心,讓防護更具效率,除接掌集團駐 衛警任務外,服務對象遍及金融業、住宅大廈、醫療院所與公司行號服務客戶超過千家,範圍更遍及全省,並曾多年獲選天下雜誌全台前 500大企業,駐衛警保全業排名更是名列前茅。
♦從事關於辦公處所、營業處所、廠場、倉庫、演藝場所、競賽場所、住居處所、展示及閱覽場所、停車場等防盜、防火、防災之安全防護♦關於人身之安全維護。♦其他經中央主管機關核定之保全業務。
截至2023年12月,誼光保全總客戶數為1,443戶,各行業別如圖表所示
誠信經營為企業永續發展關鍵指標之一,誼光保全以《誠信經營守則》為公司治理基礎,致力於推動誼光保全誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,定期向董事會報告其執行情形,並依據會報相關事宜,積極修正改善措施。誼光保全要求公司全體成員絕不犧牲公司利益以換取個人利益、不從事任何貪腐、舞弊及濫用公司資產的行為、不從事任何有害於公司之行為。為了支持公開透明之從業道德文化,誼光保全鼓勵同仁及外部人士透過舉報系統通報任何疑似不法的行為。誼光保全亦非常重視誠信、廉潔等方面的問題。因此,我們要求所有員工皆須簽署「保密及誠信廉潔承諾書」,並要求所有同仁嚴格遵守相關規定。守則明訂本公司之董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益。
本公司所遵循之防範方案涵蓋下列行為之防範措施
為此誼光保全特別設置違反誠信經營檢舉專用信箱提供所有內外部利害關係人反映相關意見,可於誼光保全網站提供訊息,並由管制中心主管接收,誼光保全遵循保護檢舉人身份,以絕對保密方式進行調查,必要時召集相關單位成立調查小組,對於接獲的舉報及後續之調查,調查小組均採取保密與嚴謹之態度進行。
內部稽核是誼光保全維持穩健營運的重要環節,負責對各部門和業務進行全面的評估、監督和檢查。內部稽核的目的是確保公司遵循相關法律法規和內部規範,並及時發現和解決潛在問題與風險。通過內部稽核,誼光保全不僅能提高運營效率和效益,還能降低潛在的損失和風險,防止違規行為的發生,從而確保公司業務合規運行。
誼光保全隸屬於新光保全母公司,其內部稽核單位依據年度稽核計畫,對子公司進行監督和管理查核。每年定期或不定期對誼光保全各事業單位進行例行性及專案稽核。此外,誼光保全各事業單位於每年年底進行內部控制自評作業,並由母公司內部稽核單位覆核。對於稽核過程中發現的內部控制制度缺失及異常事項,公司將進行持續的跟進跟整合,直到問題徹底解決,確保內部控制制度的完善。新光保全母公司的稽核主管定期向董事會報告子公司的監督及管理稽核結果,以及改善措施的成效。2023年未發現重大內控缺失。
健全的董事會治理制度是誼光保全永續經營的重要基石。誼光保全的「董事會」作為公司最高治理單位,定期召開會議,確認公司營運策略及財務穩健走向,並監督經營績效,確保公司依循公司章程行事,無違反法規之事項。誼光保全的董事會由6位董事及1位監察代表人組成。這些成員具備豐富的經營管理、財務會計、策略制定、風險分析、法律及保全行業等專業背景及產業經歷,為公司的整體營運決策提供穩健的方向。儘管誼光保全並非上市上櫃公司,但全體董事均依照新光保全母公司「上市上櫃公司董事、監察人進修推行要點」,完成每年至少六小時的進修目標。進修課程主題涵蓋公司治理、企業轉型升級、資訊安全及誠信經營等範圍。2023年,共召開2次董事會議,出席率100%
誼光保全董事會皆由母公司新光保全派任,本屆董事長由林伯峰先生擔任,帶領董事會落實良好董事會治理制度、健全監督功能及強化管理機能。
誼光保全決議之重大決策或發生重要事件對本公司財務、業務、股東權益具重大影響者,皆須總經理與董事長簽核決行後發布重大訊息
新光保全作為誼光保全的母公司,對於誼光保全董事會的組成與運作持續進行嚴格的內部監督與管理。新光保全派任誼光保全董事會成員時,皆依據公司治理目標、策略方向及未來發展規劃來決定適合的人選。儘管現階段尚未設立正式的績效評估機制,新光保全採用靈活且實務導向的管理方式,以確保各成員能夠有效履行其職責,並能即時因應市場變化與公司需求作出調整。若發現成員未能符合預期表現或與公司發展方向不符,新光保全會立即進行內部檢討與調整,確保董事會的組成能夠持續支持誼光保全的長期永續發展目標。此外,誼光保全董事會成員的報酬結構設計以透明與合規為核心原則。目前,董事會成員僅領取董事會出席的車馬費,並無其他薪資或獎金給付,以確保決策過程的公正性與專業性。